Para você que é jovem advogado, vamos conversar sobre organização e a produtividade do escritório. São tantas coisas para se lembrar que algumas costumam ser deixadas de lado, o que atrapalha seus resultados. Compromissos de reunião, audiências, prazos processuais, estudo de especialização, análise do processo, contrato que pediram em cima da hora, manter clientes informados sobre o andamento da ação, contas do escritório para pagar, e tantas outras atividades pessoais. Apesar de no início da advocacia não termos muitos prazos e compromissos como uma pessoa com mais tempo na carreira, as responsabilidades são as mesmas, de não atrasar nada, e a sua organização faz total diferença para alavancar seu sucesso e se destacar no mercado concorrido. A cada dia que aumenta seu desempenho está impulsionando sua carreira, fazendo com que as pessoas te conheçam como a advogada(o) que sempre está a par do processo, que tem as documentações organizadas, esclarece dúvidas acerca da tramitação, e se mantem atualizado sobre as mudanças da legislação e do mercado em geral. E para todos esses requisitos que são importantes, deve estar achando que será impossível dormir e cumprir tudo isso, mas sim, é possível realizar tudo e de preferencia em horário comercial, até porque não queremos ser incomodados no meio da noite em um episódio da série preferida. Mas para que consiga realizar todas as suas atividades, deve manter o hábito de anotar seus compromissos, seja em agenda, planners, calendário Outlook ou qualquer outro método que funcione para você, e planeje no início da semana todos os compromissos que já estão programados, e após anote tudo que precisa realizar conforme os dias passar, deixando claro que ao organizar o seu dia, destaque quais são as atividades urgentes, importantes e então as de menor prioridade, sendo essas aquelas pequenas funções, como arquivar um documento, mas não deixe que se acumulem, pois fará diferença nas outras atividades. Lembrando dos imprevistos do dia a dia, muito comuns de acontecer por uma reunião demorar mais do que planejou, cair o sistema judicial, ficar sem acesso à internet para pesquisa, atraso na audiência, e então não conseguir realizar todas as suas metas do dia é normal, o que não pode acontecer é deixar de fazer, trabalhe até um pouco mais tarde, ou quando for planejar as atividades do dia seguinte organize de modo que consiga realizar as que faltaram. O planejamento é essencial, mas é preciso disciplina e foco para se manter no caminho dos seus objetivos finais, não só na advocacia é necessário constância para se destacar, mas em todas as profissões e áreas da vida. De o seu melhor para se manter determinado no que está fazendo, deixe seu celular no silencioso, coloque músicas no computador que te ajude manter a concentração, estipule um tempo de foco total no que está fazendo, sem interferências, e após, se de intervalos de descanso, este é um bom método de trabalhar. Logo pela manhã estamos com a mente descansada e com mais criatividade, então recomendo fazer o que requer maior concentração e raciocínio logo no inicio do dia, e depois focar nas atividades tranquilas de realizar e não exigem tanto esforço mental. E não adie o que precisa ser feito sem que realmente tenha acontecido um imprevisto, temos muita facilidade em colocar empecilhos quando na verdade são apenas desculpas para procrastinar, isso acontece quando se trata de tarefas não importantes, que são rápidas de serem cumpridas, desinteressantes, mas fazem diferença. A dedicação no trabalho é fundamental e o que as pessoas procuram no advogado é responsabilidade no que faz, e com estas dicas que colocadas em prática fazem diferença no funcionamento do escritório, então persista em melhorar seu desempenho e concentração, assim irá alcançar seus objetivos com mais facilidade; se deseja ser reconhecido, almeja uma carreira de sucesso deve se esforçar para tal.
Escrito por Djoice Bertin Ferreira, Assistente Jurídico: documentação, auxilio organizacional e acompanhamento processual.
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