Sabemos que para ser produtivo, realizar um trabalho de qualidade e otimizar o seu tempo, é preciso planejamento para que não fique documentos e atividades pendentes pela falta de organização no dia a dia. É a maneira como trabalha que te leva a alcançar o reconhecimento que deseja na área da advocacia.
Você que está no inicio da carreira e não tem muita documentação ou de clientes, e acha desnecessário ter uma correta organização por ser poucos arquivos, acontece que pode se habituar e quando perceber será difícil separar o que realmente é importante e estará tudo espalhado pela mesa.
Conforme a demanda de clientes aumenta, planeje qual o melhor método de organização que será mais eficaz em seu cotidiano, pode usar pasta para cada cliente e ações, contratos, defesas administrativas e documentos pessoais.
Arquive de maneira que você consiga encontrar rápido o que precisa, faça um controle das documentação e clientes em uma planilha, ficando assim mais fácil saber do que está responsável. Podendo cadastrar nesta planilha todos os dados processuais e também a ultima vez que acompanhou o andamento, assim facilita ter um controle do que está acontecendo com as ações e se atualizar frequentemente para informar seus clientes.
Durante a correria de prazos, atendimentos, audiência e estudo, outra maneira de se organizar com o que precisa ser feito durante o dia é anotar tudo na agenda, ou fazer um mural com suas atividades urgentes de forma que fique visível e consiga realizar os compromissos de forma a priorizar os mais urgentes.
Os principais itens para um escritório de sucesso, é ter ordem no que fazer, se manter atento ao que acontece no processo e aos documentos necessários, o importante de adotar um método de organização logo no início de sua carreira é que assim você sempre terá uma forma eficiente de trabalho e conforme a demanda de documentos aumentar, será mais prático se manter em ordem. Podendo equilibrar as atividades e prestar um serviço de qualidade, sem se sobrecarregar.
Escrito por Djoice Bertin Ferreira, Assistente Jurídico: documentação, auxílio organizacional e acompanhamento processual, NMI Advocacia Advogados & Associados.
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